“Ideias que fazem toda a diferença” é o mote de uma plataforma desenvolvida pela Mota-Engil que quer dar voz a todos os colaboradores dispersos por uma vasta área geográfica. Mais de 100 já foram apresentadas. 40 estão em fase de desenvolvimento ou já terminados.
A plataforma InnovCenter da Mota-Engil foi distinguida dia 4 de Janeiro como uma das 10 melhores intranets para 2011 pela Nielsen Norman Group.
Segundo o Presidente do Nielsen Norman Group “o InnovCenter da Mota-Engil incentiva, guia e permite identificar ideias inovadoras desde o momento da sua concepção até sua conclusão. Esta é uma ferramenta poderosa para a promoção da inovação pois facilita a participação e a informação entre colaboradores o que possibilita a implementação de projectos de sucesso em toda a empresa”.
O InnovCenter da Mota-Engil Engenharia e Construção é uma plataforma aberta a todos os colaboradores da empresa com o intuito de possibilitar a partilha de ideias, experiências e desenvolvimento das mesmas. Esta plataforma foi desenvolvida no âmbito de uma parceria entre a Mota-Engil Engenharia, que contribuiu com know-how de gestão de inovação, e a WeListen, que forneceu consultoria e desenvolvimento de software que realmente suporta essa gestão, utilizando como base a tecnologia da Telligent, líder na área de software colaborativo.
A Mota-Engil reconhece, assim, o potencial dos seus colaboradores, dispersos por uma área geográfica vasta. Com o recurso ao InnovCenter, o grupo pretende dar voz a todos os colaboradores com maior potencial dando, assim, seguimento à mensagem de boas-vindas do InnovCenter: “Já pensou que a sua ideia pode fazer a diferença?”.
“O InnovCenter veio dar voz à comunidade Mota-Engil Engenharia, permitindo que todos participem nos desafios que se colocam à nossa organização através da submissão das suas ideias. Além disso, o InnovCenter, veio sistematizar a Gestão de IDI, tornando a mesma facilmente entendível por todos e ao mesmo tempo sem criar barreiras à criatividade e inovação.” defende António Ruivo Meireles, Coordenador do Departamento de Inovação da Mota_Engil Engenharia.
A expansão desta plataforma foi feita por departamento, englobando actualmente cerca de 500 colaboradores de oito Direcções. Sete meses após a sua implementação já foram apresentadas mais 100 ideias, das quais 40 estão em fase de desenvolvimento ou já terminados.
Cada colaborador pode submeter na plataforma uma ideia que responda a um desafio da organização que, por sua vez, pode ser comentada e melhorada pelos outros membros da organização. De seguida, os projectos mais inovadores são submetidos à aprovação da Comissão de Inovação, composta por membros da Administração e Directores Executivos da MEEC.
Caso o projecto venha a ser aprovado, a plataforma fornece ferramentas de gestão do projecto. A plataforma permite aceder a um planeamento, controlo de custos e análise de riscos. Cada novo projecto tem, ainda, ferramentas para partilha de informação e sugestões.
Em suma, graças a esta plataforma todo o conhecimento disperso na comunidade pode ser reunido, os melhores projectos podem ser implementados e, por último, os colaboradores tornam-se numa voz mais activa dentro da organização.
O InnovCenter aposta na transparência da informação e no feedback e reconhecimento ao colaborador através de um sistema de pontos. O reconhecimento externo do InnovCenter tem sido muito positivo, sendo considerado um exemplo a seguir no desenvolvimento de uma cultura de inovação.
OUTROS RECONHECIMENTOS:
A Mota-Engil Engenharia foi convidada a participar na elaboração do Guia das Boas Práticas de Gestão de Inovação no âmbito do programa Desenvolvimento Sustentado de Inovação Empresarial. Na sequência do lançamento do Guia das Boas Práticas de Gestão de Inovação, a Mota-Engil foi convidada pela COTEC Portugal e pela APCER a partilhar a sua experiência no Road Show do guia de forma a incentivar outras empresas neste domínio.
Adicionalmente, a plataforma InnovCenter foi analisada como case-study de uma tese de mestrado da Universidade La Sapienza em Roma e apontada como um exemplo a seguir num estudo da MWD Advisors. A Mota-Engil Engenharia foi também convidada pela Telligent a apresentar o InnovCenter no International Forum Enterprise 2.0 em Milão.
A WeListen, parceira no desenvolvimento da plataforma InnovCenter, ficou entre os 8 finalistas do Enterprise 2.0 Launch Pad 2010, tendo sido convidada a participar na conferência em Boston para apresentar a sua versão comercial do InnovCenter, o InnovationCast.
A Telligent desafiou também a Mota-Engil e a Welisten a realizar um webinar sobre o Sistema de Gestão da IDI sequência deste webinar, foi elaborado um white paper intitulado “How to spur employee innovation in your organization—Lessons learned from Mota-Engil”.
Martin Butler Book considerou a plataforma InnovCenter um dos seis”use cases” no livro “Entreprise Social Networking and Collaboration”.
